OBJETIVO DE ESTA POLÍTICADE PRIVACIDAD

La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar a los interesados de datos de carácter personal que trate ESCUDO WEB SOFTWARE, S.L., acerca de: 

  • Quién es el Responsable del Tratamiento de los Datos 
  • Cómo obtenemos sus Datos Personales y con qué finalidad  
  • Cuál es la Base Legítima del Tratamiento de los Datos Personales 
  • Cuánto tiempo mantenemos sus Datos 
  • A qué destinatarios comunicamos los Datos 
  • Cuáles son sus Derechos cuando nos facilita los Datos.  

Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el interesado queda informado y presta su consentimiento libre, informado, explícito e inequívoco para que los datos personales que haya facilitado, así como aquellos otros datos que pueda facilitar en un futuro, por medio de contratos, formularios o a través de cualesquiera otros medios físicos y/o digitales sean tratados por ESCUDO WEB SOFTWARE.  

El interesado debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión, determinando libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales. 

QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

  • Razón Social: ESCUDO WEB SOFTWARE, S.L. 
  • CIF:  B-45771698 
  • Dirección Fiscal: C/ Cervera 38, 1º, 45600 Talavera de la Reina, España 
  • Oficina: C/ Greco, 2, Oficina 3, 45600 Talavera de la Reina, España 
  • Correo electrónico: rgpd@escudoweb.com 
  • Teléfono: 925801038 

CÓMO OBTENEMOS SUS DATOS PERSONALES, CON QUÉ FINALIDAD Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO 

ESCUDO WEB SOFTWARE Procede a la recogida de datos de carácter personal por medio de diferentes vías, siendo: 

  1. Gestión Contable: gestión de facturación con clientes y/o proveedores: Información para el mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes. 
  1. Gestión fiscal: aplicación de retenciones, bonificaciones, etc.: Se recaban los datos personales necesarios para el mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes, junto con el Cumplimiento obligaciones legales. 
  1. Gestión administrativa: gestión administrativa de nuestros clientes y/o proveedores: Se recogen y almacenan los datos personales con la finalidad exclusiva mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes. 
  1. Comercial: gestión comercial de los contactos para la presentación de nuestros servicios: En el supuesto de que un Usuario quiera contactar con ESCUDO WEB SOFTWARE  para la solicitud de información así como recibir comunicaciones de nuestros productos, servicios y actividades, inclusive por medios electrónicos (correo electrónico, SMS, etc.), se ha de cumplimentar un formulario de contacto dispuesto al efecto. Se recaban los datos personales necesarios para poder efectuar dicho contacto, siendo éste a petición del interesado. 
  1. Gestión laboral: gestión laboral de nuestro personal y candidatos: Se recogen y almacenan los datos personales con la finalidad exclusiva mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes. Se recogen y almacenan los datos personales con la finalidad exclusiva de formar parte en los procesos de selección de personal, bolsa de trabajo y contratación que se lleven a cabo. El interesado otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con la finalidad anteriormente mencionada. En el supuesto de producirse alguna modificación de sus datos personales, le solicitamos, nos lo comunique por escrito con la única finalidad de mantener actualizado su contrato, su solicitud de empleo o currículum vitae 

En caso de que el interesado facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladar al interesado, titular de dichos datos, la información contenida en la Política de Privacidad, eximiendo a ESCUDO WEB SOFTWARE de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, ESCUDO WEB SOFTWARE podrá llevar a cabo las verificaciones necesarias para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos. 

Por lo demás, procesamos los datos personales de acuerdo con las siguientes bases legales: 

  • Art. 6, párr. 1, letra a) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) para el tratamiento de datos personales con el consentimiento del interesado. 
  • Art. 6, párr. 1, letra b) del RGPD para el tratamiento necesario de datos personales para el cumplimiento de un contrato con el interesado y para la aplicación de las correspondientes medidas precontractuales. 
  • Art. 6, párr. 1, letra c) del RGPD para el tratamiento necesario de datos personales con el fin de cumplir una obligación legal a la que estamos sujetos de acuerdo con la legislación de la UE posiblemente aplicable o de acuerdo con la legislación de un país en el que el RGPD es total o parcialmente aplicable. 
  • Art. 6, párr. 1, letra f) del RGPD para el tratamiento necesario de datos personales para proteger nuestros intereses legítimos o los de terceros, siempre que no prevalezcan las libertades y derechos fundamentales, así como los intereses de la persona interesada. Los intereses justificados son, en particular, nuestro interés comercial para poder ofrecer nuestro sitio web, la seguridad de la información, la consecución de nuestras propias reclamaciones legales y el cumplimiento de otras disposiciones legales. 

Para ello, utilizamos proveedores de servicios que están obligados a mantener la confidencialidad en el marco de la prestación de servicios. Los datos solo se transmitirán a las autoridades en caso de que existan disposiciones legales prioritarias. Los datos no serán transferidos a terceros países. 

ESCUDO WEB SOFTWARE garantiza el cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018 y el Reglamento Europeo de Protección de Datos 679/2016 e informa de que los datos personales recabados son almacenados en bases de datos propiedad de ESCUDO WEB SOFTWARE, la cual asume las medidas de índole técnica, organizativa y de seguridad que garanticen la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. 

TIEMPO DE CONSERVACIÓN 

ESCUDO WEB SOFTWARE conserva sus datos personales mientras sean necesarios para proporcionar la información solicitada y prestar los servicios y cumplir con las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad. 

En relación con el envío de información de productos y servicios similares a los inicialmente contratados, se conservarán sus datos personales mientras continúe en vigor la relación y no retire su consentimiento o se oponga al tratamiento. Una vez finalizada la relación o retirado el consentimiento, sus datos personales podrán ser conservados mientras sea necesario para responder ante posibles responsabilidades derivadas de la prestación de los servicios y obligaciones legales. 

No se tomarán decisiones automatizadas que puedan afectarle con base en la información personal facilitada. 

MEDIDAS DE SEGURIDAD

ESCUDO WEB SOFTWARE tratará los datos del interesado en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el secreto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnico-organizativa necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. 

No obstante, el interesado debe ser consciente de que las medidas de seguridad variarán en función de los medios y la tecnología. ESCUDO WEB SOFTWARE proporciona a los interesados los recursos técnicos adecuados para que, con carácter previo, puedan acceder a la Política de Privacidad o a cualquier otra información relevante y puedan prestar su consentimiento a fin de que ESCUDO WEB SOFTWARE proceda al tratamiento automatizado de sus Datos Personales. 

Sin embargo, debido a la naturaleza de la información y la tecnología relacionada, no podemos asegurar o garantizar la seguridad de su información personal y nos libera expresamente a cualquier obligación al respecto. Si detectamos una violación de seguridad que le afecte, a continuación vamos a intentar notificárselo electrónicamente para que Usted pueda tomar las medidas apropiadas. 

Tanto en cuanto exista una instrucción de la autoridad de control, un desarrollo legislativo nacional que regule estas comunicaciones o un acto delegado, en caso de violación de la seguridad de los datos personales, ESCUDO WEB SOFTWARE la notificará a la Autoridad de Control competente sin dilación indebida y, de ser posible, a más tardar 72 horas después de que haya detectado. 

CON QUÉ DESTINATARIOS SE COMPARTIRÁN LOS DATOS DEL USUARIO 

Los datos del interesado podrán ser comunicados a empresas con relación económico-empresarial directa, con el fin de ofrecerles mayor información y servicios relacionados con la actividad propia de ESCUDO WEB SOFTWARE 

Adicionalmente, los datos podrán ser accesibles por proveedores de ESCUDO WEB SOFTWARE, siendo dicho acceso el necesario para el adecuado cumplimiento de las obligaciones legales y/o de las finalidades anteriormente indicadas. Dichos proveedores no tratarán sus datos para finalidades propias que no hayan sido previamente informadas por ESCUDO WEB SOFTWARE 

TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS PAÍSES 

ESCUDO WEB SOFTWARE utiliza servicios tecnológicos de terceros para la provisión de servicios, que por la ubicación de los servidores podría incurrir en transferencia de datos a terceros países por ello, se realizará un estudio de la situación de dichos servidores así como de sus proveedores, que estarán obligados a mantener la confidencialidad en el marco de la prestación de servicios. Los datos no serán transferidos a terceros países si su previo consentimiento. 

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Los Usuarios, de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos, tienen reconocidos y podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión/cancelación y portabilidad de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento, así como el derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, por correo electrónico, a la siguiente dirección: rgpd@escudoweb.com. 

El interesado puede enviar un escrito a ESCUDO WEB SOFTWARE, a la dirección indicada anteriormente, adjuntando fotocopia de su documento de identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para: 

  • Revocar los consentimientos otorgados. 
  • Obtener confirmación acerca de si en ESCUDO WEB SOFTWARE se están tratando datos personales. 
  • Acceder a sus datos personales. 
  • Rectificar los datos inexactos o incompletos. 
  • Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. 
  • Obtener de ESCUDO WEB SOFTWARE la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos. 
  • Solicitar la portabilidad de tus datos. 
  • Interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales cuando el interesado considere que ESCUDO WEB SOFTWARE ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos. 

Los Usuarios, en cualquier caso, tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. 

CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD 

Asimismo, ESCUDO WEB SOFTWARE se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a las posibles novedades legislativas o jurisprudenciales que puedan acontecer, nuevos servicios que tengan implicaciones en materia de protección de datos y así como a prácticas de la industria de Internet. Llegado el caso, ESCUDO WEB SOFTWARE comunicará la modificación de esta Política de Privacidad con antelación a su puesta en práctica mediante correo electrónico.